Bez ukrytych kosztów. Bez karty płatniczej. Twoja cena zależy tylko od liczby pracowników.
Prosty formularz wniosku o nieobecność
Automatyczna informacja o pozostałym urlopie do wykorzystania
Akceptacja lub odrzucenie wniosku to dwa kliknięcia
Powiadomienia o złożeniu, akceptacji lub odrzuceniu wniosku
Łatwe planowanie dla pracownika w przejrzystym kalendarzu
Roczny kalendarz jednego pracownika lub miesięczna tabela z planami urlopowymi całego zespołu dla przełożonego
Akceptacja planów jednym kliknięciem
Urlop każdego pracownika podlicza się sam - raz wpisujesz i zapominasz
Wnioski złożone przez pracowników są automatycznie wysyłane do kierownika
Wnioski wszystkich pracowników w jednym miejscu
Łatwy eksport do Excela lub wydruk potrzebnych zestawień
Dzienny wymiar czasu pracy dla każdego członka Twojego zespołu
Program sam podsumuje godziny pracy każdego pracownika według wprowadzonych godzin i przypilnuje wymaganej przerwy między początkiem i końcem pracy
Każdy pracownik ma wgląd do swojego grafiku pracy bez możliwości edycji
Ręczne wprowadzanie godzin przez pracowników lub automatyczna rejestracja za pomocą kodu QR
Automatyczne odliczanie zaakceptowanych nieobecności
Akceptacja zarejestrowanego czasu przez przełożonego w przejrzystej tabeli
Nadgodziny
Grafik pracy zdalnej działu
Prosty wniosek o pracę zdalną
Lub zaznaczanie pracy zdalnej jednym kliknięciem (bez potrzeby składania wniosku)
Tabela obecności (w biurze, praca zdalna, nieobecność)
Oświadczenie o używaniu samochodu do celów służbowych
Akceptowane przez upoważnione osoby
Ustawienia limitu kilometrów
Definiowanie godzinowego planu pracy/zajęć grup pracowników
Nazwa zajęć, nazwa sali, data, godziny od-do
Krajowe i zagraniczne
Kilometrówka
Prosty wniosek dla pracownika
Akceptacja przez uprawnioną osobę lub osoby - w zależności od ustawień
Ustawianie przypomnień, np. badanie okresowe pracownika
Przypomnienia jednorazowe lub cykliczne
Powiadomienia mailowe
Ustawianie automatycznych zadań np. cykliczne zwiększanie wymiaru urlopu co miesiąc
Możliwość ustawienia dla wybranych pracowników
Eksport do plików PDF, Excel oraz XML
Zestawienie nieobecności
Plany urlopowe zespołu
Zestawienia miesięczne i roczne
Szyfrowany przesył danych
Europejskie centra danych
Kopie danych kilka razy dziennie w osobnych lokalizacjach
Pełna zgodność z RODO
System działa na telefonie lub tablecie z systemem Android lub iOS
Wnioski urlopowe
Plan urlopów
Grafik czasu pracy
Rejestracja czasu pracy
Eksport wniosków np. do systemu kadrowo-płacowego
Uniwersalny format wymiany danych - plik Excel
API do wymiany danych on-line
Maksymalny limit osób nieobecnych w komórce organizacyjnej
Zaznaczenie dni w które pracownik nie może wziąć urlopu
Ustawienie ile minimum dni wcześniej trzeba złożyć wniosek
Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania
Tak, zachowasz wszystkie wprowadzone dane. Wersja testowa to pełna wersja naszego systemu. Działy firmy, pracownicy, informacje o liczbie dni urlopu, złożone wnioski i wszystkie inne dane wprowadzone przez Ciebie lub Twoich pracowników zostaną w systemie. Jako administrator firmy możesz je zostawić lub usunąć.
Do limitu użytkowników wlicza się każda osoba, która ma dostęp do programu jestUrlop, niezależnie od stanowiska czy formy zatrudnienia. Czyli właściciel firmy, kierownicy, pracownicy, współpracownicy.
W trakcie trwania umowy możesz dodawać kolejnych użytkowników (dowolną liczbę) bez dodatkowych opłat. Raz w roku podpisujemy aneks i liczymy opłatę dla aktualnej liczby użytkowników zgodnie z cennikiem.
Wystarczy założyć konto testowe, podpisać umowę licencji i powierzenia danych, wprowadzić działy firmy oraz dane osobowe pracowników wraz z limitami urlopów (dla dużych firm możliwość szybkiego importu z pliku Excel). Na koniec pozostaje wysłać zaproszenia (e-maile) pracownikom, przez które uzyskają dostęp do programu jestUrlop.
Wdrożenie systemu jestUrlop zajmuje zazwyczaj 3-4 dni robocze - po stronie G2Soft jeden dzień na podpisanie umowy licencji i powierzenia danych, a po Twojej stronie 2-3 dni na wpisanie pracowników do systemu i wysłanie im e-maili z zaproszeniami (dwa kliknięcia w systemie).
Tak, jeśli masz większą firmę (50 osób lub więcej), szybciej uzupełnisz nasz Excel do importu danych, a my go zaimportujemy do systemu.
Tak, dla każdego pracownika możesz określić inne dane firmy, które będą widoczne na wnioskach urlopowych i innych wnioskach o nieobecność. Możesz też dla całych komórek organizacyjnych ustawić nazwy spółek - wtedy wszyscy pracownicy tych komórek będą mieli drukowane na PDF nazwy firm ustawione dla ich komórek.
Tak, nasz system pracuje na serwerach w Polsce. Kopie zapasowe przechowujemy w niezależnych lokalizacjach we Francji i Niemczech. Wszystkie dane pozostają w Unii Europejskiej.
Zdecydowanie tak, kilka razy dziennie wykonujemy kopię zapasową danych zawartych w naszym systemie i trzymamy je w osobnych, bezpiecznych lokalizacjach.
Tak, dla większych firm (50 osób lub więcej) możemy zainstalować system jestUrlop na serwerach Klienta. Z opcji tej korzystają głównie w sektorze bankowości i ubezpieczeń. Utrzymanie systemu w tej opcji (indywidualne aktualizacje i wsparcie techniczne) jest dodatkowo płatne (min. 140 zł netto miesięcznie - skontaktuj się z nami).
Tak, w naszym systemie jest ponad 200 ustawień dotyczacych działania systemu: wniosków nieobecności, rejestracji czasu pracy, delegacji, wyjazdów służbowych, które pozwolą dostosować program jestUrlop do działania Twojej firmy. Jeśli to będzie za mało, oferujemy wprowadzenie zmian w systemie. Skontaktuj się z nami, a wycenimy zmiany, których potrzebujesz.
System kosztuje od 24 zł miesięcznie netto dla małych firm (do 5 osób) albo od 2,99 zł za użytkownika miesięcznie przy większych firmach. Każdy plan zawiera: wnioski urlopowe, rejestrację czasu pracy, plan urlopów, ewidencję urlopów, grafik pracy, rozliczanie delegacji, eksport danych i aplikację mobilną. Moduły można włączyć/wyłączyć w ustawieniach. Test trwa 60 dni i nie wymaga karty płatniczej.