Uporządkuj procesy urlopowe

Poniżej lista rodzajów wniosków dostępna w systemie. Możesz je włączać/wyłączać:
- Urlop wypoczynkowy,
- Urlop na żądanie,
- Urlop z tytułu opieki nad dzieckiem,
- Urlop bezpłatny,
- Urlop okolicznościowy,
- Urlop szkoleniowy,
- Odbiór dni wolnych,
- Urlop ojcowski,
- Urlop macierzyński,
- Urlop tacierzyński,
- Urlop rodzicielski,
- Urlop wychowawczy,
- Urlop na oddanie krwi,
- Urlop dodatkowy,
- Praca zdalna,
- Płatna nieobecność,
- Delegacja,
- Zwolnienie lekarskie,
- Zasiłek opiekuńczy,
- Nieobecność nieusprawiedliwiona,
- Inny,
- Nieobecność uspr. niepłatna,
- Odbiór godzin,
- Wyjście prywatne,
- Praca w godzinach nadliczbowych,
- Praca indywidualna,
- Dzień wynikający z harmonogramu,
- Nieobecność płatna,
- Kwarantanna,
- Izolacja,
- Opieka COVID-19,
- Przerwa w świadczeniu usług,
- Niedyspozycja zdrowotna,
- Urlop na poszukiwanie pracy,
- Niedostępność,
- Szkolenie poza miejscem pracy,
- Dzień wolny za pracę w sobotę/niedzielę/święto,
- Dzień wolny za święto w sobotę,
- Wyjazd służbowy,
- Wyjście służbowe,
- Odpracowanie niedoboru czasu pracy,
- Dyżur,
- Odbiór dodatkowych dni wolnych,
- Wycofanie nieobecności,
- Praca zdalna dla uprzywilejowanych,
- Praca zdalna okazjonalna,
- Urlop opiekuńczy (bezpłatny),
- Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej,
- Zasiłek chorobowy,
- Praca zdalna częściowa,
- Urlop szkoleniowy farmaceuty,
- Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej,
- Praca zdalna hybrydowa,
- Spotkanie handlowe,
- Zwolnienie ze świadczenia pracy,
- Usługi poza biurem,
- Inny (usprawiedliwiony),
- Urlop z okazji urodzin,
- Dzień wolny za brak zaległego urlopu,
- Urlop na przygot. do egzaminu adwokack. 80%,
- Urlop rehabilitacyjny,
- Praca zdalna - szkolenie on-line,
- Świadczenie rehabilitacyjne,
- Zdalne świadczenie usług,
- Czasowa niedostępność,
- Urlop wypoczynkowy 1/2 dnia,
- Podróż służbowa,
- Urlop na oddanie komórek macierzystych,
- Obsługa czytelni,
- Członek komisji wyborczej,
- Praca zdalna - workation,
- Urlop weterana,
- Dyżur w domu,
- Praca poza biurem,
- Urlop dodatkowy dla nauczyciela,
- Służba,
- Przerwa w świadczeniu usług - bezpłatna.
Jeśli potrzebujesz jeszcze inny typ - daj znać.

Tak, wszystkie wnioski o nieobecność możesz wyeksportować do pliku Excel, następnie zaimportować plik do Twojego programu kadrowo-płacowego. Kolejna opcja to bezpośrednia integracja za pośrednictwem naszego API.

Pracownik loguje się do systemu jestUrlop (przez przeglądarkę www lub w telefonie), wybiera rodzaj wniosku o nieobecność, uzupełnia datę nieobecności, może dodać komentarz. W momencie złożenia wniosku przełożony dostanie powiadomienie. (email lub w aplikacji mobilnej przełożonego) i może zaakceptować lub odrzucić wniosek.

Kierownik loguje się do systemu jestUrlop (www/apka), klika na wybranym wniosku, następnie ma dwie opcje: Zaakceptuj lub Odrzuć. Pracownik otrzyma powiadomienie.

Administrator firmy może wszystko edytować/dodawać/cofać/usuwać. Natomiast pracownik może anulować wniosek, jeśli przełożony jeszcze go nie zaakceptował. Po akceptacji wniosku - tylko administrator firmy może dokonać zmian.

Dwustopniowa akceptacja wniosku to opcja, którą można włączyć w ustawieniach komórki organizacyjnej. Po jej włączeniu, wniosek najpierw akceptuje bezpośredni przełożony pracownika, a po nim akceptuje finalnie osoba wskazana w ustawieniu.

Tak, informacja o liczbie dni pozostałego urlopu jest widoczna dla każdego pracownika. Na ekranie składania wniosku o nieobecność widzi między innymi pozostałe limity: urlopu wypoczynkowego, na żądanie, opieki nad dzieckiem, urlopu opiekuńczego, pracy zdalnej okazjonalnej.

Tak, system generuje PDF z wnioskiem urlopowym. Domyślnie na wniosku drukowany jest podpis pracownika i przełożonego który zaakceptował wniosek. Domyślnie taki PDF dołączany jest do maila z powiadomieniem, ale można też pobrać PDF bezpośrednio z systemu.