Skontaktuj się z nami

Tak, zachowasz wszystkie wprowadzone dane. Wersja testowa to pełna wersja naszego systemu. Działy firmy, pracownicy, informacje o liczbie dni urlopu, złożone wnioski i wszystkie inne dane wprowadzone przez Ciebie lub Twoich pracowników zostaną w systemie. Jako administrator firmy możesz je zostawić lub usunąć.

Do limitu użytkowników wlicza się każda osoba, która ma dostęp do programu jestUrlop, niezależnie od stanowiska czy formy zatrudnienia. Czyli właściciel firmy, kierownicy, pracownicy, współpracownicy.

W trakcie trwania umowy możesz dodawać kolejnych użytkowników (dowolną liczbę) bez dodatkowych opłat. Raz w roku podpisujemy aneks i liczymy opłatę dla aktualnej liczby użytkowników zgodnie z cennikiem.

Wystarczy założyć konto testowe, podpisać umowę licencji i powierzenia danych, wprowadzić działy firmy oraz dane osobowe pracowników wraz z limitami urlopów (dla dużych firm możliwość szybkiego importu z pliku Excel). Na koniec pozostaje wysłać zaproszenia (e-maile) pracownikom, przez które uzyskają dostęp do programu jestUrlop.

Wdrożenie systemu jestUrlop zajmuje zazwyczaj 3-4 dni robocze - po stronie G2Soft jeden dzień na podpisanie umowy licencji i powierzenia danych, a po Twojej stronie 2-3 dni na wpisanie pracowników do systemu i wysłanie im e-maili z zaproszeniami (dwa kliknięcia w systemie).

Tak, jeśli masz większą firmę (50 osób lub więcej), szybciej uzupełnisz nasz Excel do importu danych, a my go zaimportujemy do systemu.

Tak, dla każdego pracownika możesz określić inne dane firmy, które będą widoczne na wnioskach urlopowych i innych wnioskach o nieobecność. Możesz też dla całych komórek organizacyjnych ustawić nazwy spółek - wtedy wszyscy pracownicy tych komórek będą mieli drukowane na PDF nazwy firm ustawione dla ich komórek.

Tak, nasz system pracuje na serwerach w Polsce. Kopie zapasowe przechowujemy w niezależnych lokalizacjach we Francji i Niemczech. Wszystkie dane pozostają w Unii Europejskiej.

Zdecydowanie tak, kilka razy dziennie wykonujemy kopię zapasową danych zawartych w naszym systemie i trzymamy je w osobnych, bezpiecznych lokalizacjach.

Tak, dla większych firm (50 osób lub więcej) możemy zainstalować system jestUrlop na serwerach Klienta. Z opcji tej korzystają głównie w sektorze bankowości i ubezpieczeń. Utrzymanie systemu w tej opcji (indywidualne aktualizacje i wsparcie techniczne) jest dodatkowo płatne (min. 140 zł netto miesięcznie - skontaktuj się z nami).

Tak, w naszym systemie jest ponad 200 ustawień dotyczacych działania systemu: wniosków nieobecności, rejestracji czasu pracy, delegacji, wyjazdów służbowych, które pozwolą dostosować program jestUrlop do działania Twojej firmy. Jeśli to będzie za mało, oferujemy wprowadzenie zmian w systemie. Skontaktuj się z nami, a wycenimy zmiany, których potrzebujesz.