Elektroniczna Ewidencja Urlopów – informacje
Kadry/HR – Ewidencja Urlopów
Uprawniona osoba widzi urlopy wszystkich pracowników. Ma do dyspozycji całą ewidencję urlopów,
- wnioski urlopowe pracowników,
- kalendarz urlopowy wszystkich osób w firmie,
- plany urlopowe pracowników,
- informacje ile każdy pracownik ma urlopu wypoczynkowego, na żądanie, z zeszłego roku,
- ile urlopu wykorzystała każda osoba na dzień dzisiejszy,
- zestawienia i tabele urlopów.
Kalendarz Urlopowy Firmy
Na kalendarzu zaznaczone są:
- święta i dni wolne w firmie (administrator może dodać firmowe dni wolne),
- zaakceptowane urlopy pracowników,
- elektroniczne wnioski urlopowe oczekujące na akceptację,
Elektroniczne Wnioski Urlopowe
– krok po kroku
Pracownik – wypełnienie wniosku
- dostępne jest kilkanaście rodzajów wniosków urlopowych,
- pracownik ma na jasną informację ile zostało mu dni urlopu np. wypoczynkowego, na żądanie, zaległego,
- na kalendarzu zaznaczone są dni wolne od pracy, zdefiniowane przez administratora,
- liczba dni urlopu do wykorzystania jest przeliczana automatycznie i na bieżąco.
- jeśli dla pracownika zdefiniowany został harmonogram pracy (w które dni po ile godzin pracuje) to godziny urlopów zdejmowane są zgodnie z harmonogramem.
Wysłanie Wniosku Urlopowego – elektronicznie
W momencie wysłania wniosku przez pracownika, wersja elektroniczna trafia w programie do bezpośredniego przełożonego pracownika. Dodatkowo, w zależności od ustawień, wniosek urlopowy w formacie PDF może zostać wysyłany e-mailem do kadr, przełożonego oraz do pracownika składającego wniosek.
Przełożony – akceptacja lub odrzucenie
Uprawniony pracownik, czyli przełożony (kierownik) lub pracownik Kadr, może złożony przez pracownika Elektroniczny Wniosek Urlopowy zaakceptować lub odrzucić.
Wcześniej może zapoznać się z Kalendarzem Urlopowym całej Firmy.
O rozpatrzeniu Wniosku (pozytywnym lub negatywnym) powiadamiany jest e-mailem pracownik.
Istnieje możliwość ustawienia dwustopniowej akceptacji urlopów. Najpierw wniosek akceptuje kierownik pracownika, a następnie kolejna uprawniona/ustawiona osoba (np. dyrektor). Dla każdej komórki organizacyjnej można ustawić inna osobę akceptującą.
